Warum eine Checkliste für Deine Datenschutzerklärung?

Die Datenschutzerklärung - das ungeliebte Kind

Impressum und Datenschutzerklärung, die AGBs und ein paar andere, notwendige Seiten sind oft das ungeliebte Kind bei der der Erstellung (oder Überarbeitung) einer Webseite. Und das ist auch irgendwie verständlich. Verirren sich doch zum einen nur wenige Besucher hier hin und sind die Inhalte zum anderen auch nicht gerade "sexy". Dennoch ist es wichtig sich damit zu beschäftigen.

Deshalb stelle ich Dir Stück für Stück auf meiner Serviceseite weitere (kostenfreie) Hilfsmittel und Checklisten bereit.

Warum eine Checkliste?

Im Grunde ersetzt eine gute Checkliste die Erinnerung. Sie ist "Deine beste Freundin" und hilft Dir nichts wichtiges zu vergessen. Eine gute Checkliste ist genau so umfangreich wie nötig dabei aber so kurz wie möglich.

Eine gute Liste beschleunigt Deine Arbeit und verlangsamt sie nicht.

Die Datenschutzerklärung

Eine Datenschutzerklärung ist in unseren Breiten nun einmal Pflicht. Du musst Deinen Besuchern erklären, welche Rechte sie haben und welche Daten Du über Deine Nutzer sammelst, verarbeitest und ggfs. speicherst. Und vor allem wo und mit wessen Hilfe Du dies tust.

Das fängt mit so "Kleinigkeiten" an, wie dem Hosting Deiner Webseite. Der Betreiber Deines Servers muss zwangsläufig beispielsweise die sogenannte IP Adresse Deines Besuchers kennen um ihr die Webseite auf den Computer (oder das Smartphone) übermitteln zu können. Das bedeutet, dass die IP Adresse an diesen Server übermittelt wird.

Nun gilt die IP als personenbezogenes Datum (darüber ließe sich trefflich streiten) und daher musst Du wissen, was mit der IP Adresse bei deinem Serverbetreiber/Hoster passiert. Und Du musst dies Deinem Besucher mitteilen.

Und so weiter. Und so fort. Vor allem, wenn Du Videos von externen Seiten einbindest, Werbung schaltest und deren Erfolg messen willst, wenn Du ein sogenanntes Webanalyse-Tool einsetzt. Oder Webfonts nutzt. Oder einen Newsletter hast. Um nur ein paar Fälle zu nennen.

In all diesen Fällen musst Du Deinem Nutzer ausführlich und vor allem verständlich erklären, welche Daten Du (oder der Anbieter des genutzten Tools) sammelt, verarbeitet und speichert. Wie lange und wo diese Daten gespeichert werden und auf welcher rechtlichen Grundlage diese Verarbeitung/Speicherung erfolgt.

Darum eine Checkliste

Und damit Du hierbei nicht aus Versehen einen wichtigen Aspekt vergisst habe ich die Checkliste erstellt. Sie soll Dir helfen Deine Datenschutzseite zu prüfen oder, wenn Du eine neue Seite dafür anlegst, nichts zu übersehen.

Ein Hinweis

Ich bin kein Jurist. Das heißt, dass ich keine rechtliche Beratung abgeben will, kann oder darf. Die Liste ist das, was ich nutze und was sich für mich über die Jahre als hilfreich erwiesen hat. Sie ist keine juristische Beratung und ersetzt nicht den Datenschutzbeauftragten.

Die Checkliste findest Du in meinen Serviceseiten unter dem Punkt Checkliste Datenschutzseite.